Organizar un evento

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Álvaro Cifuentes 20-05-2018

Organizar un evento /  Blog. Treballem!! El web d'ocupació del sector festiu

Álvaro Cifuentes Martín, es Crítico de arte y trabaja organizando concursos de pintura rápida. Nos da las pautas para que cualquier tipo de evento, sea siempre un éxito.


Para lograr el éxito a la hora de crear un concurso de pintura rápida, es imprescindible, trabajar sobre los apartados siguientes:

  • A) Bases.
  • B) Los patrocinadores.
  • C) El Jurado.
  • D) El alojamiento.
  • E) Organización.

A-1) Tema del certamen:

  • 1º- Reflejan la realidad del lugar y del momento. Son la mayoría de los concursos convocados bajo un lema vg "La primavera en el casco viejo".
  • 2º-Recogen solo la realidad del sitio. Independientemente de las condicione climatológicas. El artista puede pintar con la foto o el boceto delante.
  • 3º-Ni el lugar, ni el momento son los reales. La realidad se deforma presentando la vista desde el cielo o/y observada a través de una lente.
  • 4º-No guarda relación alguna con el entorno: Son los de tema libre en los que se puede pintar sobre lo que se desee con cualquier climatología. Vg. En la zona asignada, una plaza, para realizar las obras, los pintores pintan una playa, un bosque, un retrato...

A-2) Técnica de la pintura:

  • 1º-Acuarela.
  • 2º-Óleo.
  • 3º-Acrílico.
  • 4º-Mixta. 5º-Collage.

Una opción es dejar abierto este apartado, con una sola lista de premios y otra establecer premios diferentes según la técnica.

A-3) Fallo y entrega de los premios:

  • 1º-A continuación de la recogida de la obra.
  • 2º-Semanas después.
  • 3º-Con presencia física del galardonado.

La 1º facilita la entrega del premio y completar el fin de fiesta. La 2º asegura una exposición con todas las obras selladas.La presencia física del galardonado se hace difícil con el aplazamiento del fallo. La opción mas común elegida es la primera.

A-4) La fecha:

En un fiesta o en un fin de semana, buscando mejor la coincidencia o aproximación a una fiesta local. Ponerse de acuerdo con otro concurso de la comarca para realizarlo, en distintos días, el mismo fin de semana. Que no coincida con otro concurso de la comarca, hablar con ellos para variar el día.

A-5) El alojamiento y la comida:

Llegar a un acuerdo con hoteleros de la comarca para ofrecer precios especiales a los pintores y acompañantes a cambio de propaganda de los mismos en las bases y trípticos del certamen.

B) Los patrocinadores:

Encontrar los patrocinadores es un punto fundamental, del que depende el éxito del concurso. Pueden buscarse sin más, sin ningún criterio previo, pero esto no es lo más recomendable. Un primer paso es el de empezar por las instituciones y seguir por los empresarios. Empezaremos por los empresarios recién llegados y necesitados de propaganda, continuando por los de mayor poderío económico.

Deberíamos conocer previamente de cada uno de estos últimos:

  • 1º- Las pinturas que coleccionan.
  • 2º-Del punto anterior sacaremos información de sus posibilidades económicas, amén de sus gustos.
  • 3º- Según lo anterior proponerles la cantidad de su galardón.
  • 4º- Ponerle delante la cantidad (propuesta o cerrada) que aportan el resto de patrocinadores.

C) El Jurado

Una composición mixta de concejal de cultura, críticos de arte, representantes de patrocinadores y artistas es una buena solución.

D) La organización

Involucrar y dar protagonismo a la asociación cultural local y contar además con representantes de:

  • a) La institución patrocinadora.
  • b) Otro del resto de los patrocinadores.
  • c) Un artista local.
  • d) Crítico de arte.

Comenzar la planificación cuatro meses antes. Comunicando a la radio y a la prensa el proyecto. Continuar con reuniones periódicas, cada semana que se harán diarias en la última semana. Presencia del evento en Ferias de Turismo


Álvaro Cifuentes Martín.

Crítico de arte.

www.elcaballete.com